Hur kan konsulter debitera mer? Varje timme lagd på admin är en förlorad intäkt. Genom att låta AI hantera tidbokning, FAQ och mail, kan konsultbolag öka andelen debiterbar tid och fokusera på värdeskapande leverans till kund.

För konsultbolag, advokatbyråer och redovisningsekonomer finns det bara ett nyckeltal som egentligen betyder något: Debiteringsgraden.

Matematiken är enkel. Du har 40 timmar i veckan. Om du lägger 10 av dem på "icke-fakturerbar tid" (Admin, svara på mail, leta dokument, boka möten), så har du bränt 25 % av din intäktspotential.

I en bransch där timpriset ofta ligger på 1 200 – 3 000 kr, är "admin-skatten" enorm. Ändå accepterar många byråer detta som "en del av jobbet".

Det behöver det inte vara.

Den "Gratisa" rådgivningen via mail

Det vanligaste läckaget för seniora konsulter är inkorgen. Kunder mailar "snabba frågor".

• "Vad gäller för traktamente i år?"

• "Hur ser processen ut för bygglov?"

• "Har ni tid vecka 42?"

Konsulten vill vara service-minded och svarar. Det tar 15 minuter att formulera ett bra, juridiskt/tekniskt korrekt svar. Men det är ofta svårt att fakturera 15 minuter för ett mail.

Lösningen: Smartsvar Draft.
Istället för att konsulten skriver svaret från grunden, klistrar de in frågan i Draft. AI:n (tränad på byråns expertis) genererar svaret på 5 sekunder. Konsulten granskar och skickar.

• Tidsåtgång: 1 minut.

• Service: Bibehållen.

• Faktureringsförlust: Minimal.

Juniorer som stör Seniorer

Ett annat klassiskt problem på byråer är kunskapsöverföring. En junior medarbetare sitter fast och måste fråga en senior partner.
Den seniora partnern (som debiterar 2 500 kr/h) blir avbruten i sitt arbete för att svara på en grundläggande fråga. Båda tappar fokus.

Lösningen: En intern AI-Kunskapsbank.
Genom att ladda upp byråns tidigare case, mallar och praxis i Smartsvar, kan junioren "chatta" med byråns samlade erfarenhet.
"Hur hanterade vi GDPR i Case X?"
AI:n ger svaret direkt. Senioren får jobba ifred.

Kvalificering av nya uppdrag

Många byråer får in förfrågningar via hemsidan som leder till "kaffemöten" som inte ger något. Att en partner sitter i en timme med en kund som inte har budget är dyrt.

En AI-Chattbot på hemsidan kan agera "Gatekeeper".
Den ställer de kvalificerande frågorna dygnet runt:

1. Vad behöver ni hjälp med?

2. Vad är er budget?

3. När vill ni starta?

Om kunden är "Rätt", bokar botten in ett möte direkt i kalendern. Om kunden är "Fel" (för liten), kan botten hänvisa till en standardtjänst eller FAQ.

Kalkylen: 5 timmar extra i veckan

Låt oss räkna på en konsult som debiterar 1 500 kr/h.
Om AI-verktyg kan kapa 5 timmar admin/mail/strul i veckan och omvandla dessa till fakturerbar tid:

• 5h x 1 500 kr = 7 500 kr ökad intäkt per vecka.

• På en månad: 30 000 kr.

• På ett år: 330 000 kr. (Per konsult!)

Kostnaden för licenserna? En bråkdel av en fakturerad timme.

Slutsats

För konsultbolag handlar AI inte om att ersätta experterna. Det handlar om att låta experterna vara experter 100 % av tiden, och låta AI:n vara administratör.

Vill ni se hur vi kan höja er debiteringsgrad?

Boka ett möte för konsultbolag →

Läs mer om våra företagspaket →