Vad ersätter det traditionella intranätet? AI-drivet konversationssök håller på att ersätta statiska intranät. Istället för att leta i mappar kan medarbetare ställa frågor direkt till en intern AI-assistent tränad på personalhandböcker och policys, vilket sparar enorma mängder tid vid onboarding och dagligt arbete.

Hur lång tid tar det för en nyanställd på ert företag att hitta svaret på: "Vilket friskvårdsbidrag har vi?" eller "Hur fakturerar vi en kund i Norge?"?

Om svaret är "De måste fråga en kollega" eller "De måste leta i 20 minuter på SharePoint", då har ni ett dyrt problem.

Det traditionella intranätet – mappen där PDF:er går för att dö – är trasigt. Ingen orkar underhålla det, och sökfunktionen är ofta under all kritik. Enligt McKinsey lägger tjänstemän nästan 20 % av sin arbetsvecka på att bara leta efter information eller kollegor som kan hjälpa dem.

Det är en hel arbetsdag i veckan som går åt till digital kurragömma.

Framtiden är att "Chatta med sin data"

Lösningen 2025 är inte att städa i mapparna. Lösningen är att lägga ett lager av intelligens ovanpå dem.

Tänk er att ni kunde ladda upp personalhandboken, säljguiderna, prislistorna och onboarding-materialet i en säker "hjärna". Istället för att bläddra i mappar, ställer personalen bara en fråga till Smartsvar:

• "Hur mycket är traktamentet?"

• "Vad är vår USP mot konkurrent X?"

• "Sammanfatta vår policy för hemarbete."

AI:n söker igenom tusentals sidor på en millisekund och ger ett exakt svar, med källhänvisning till rätt dokument.

Onboarding på steroider

För företag som växer är detta en superkraft. Att lära upp en nyanställd säljare tar normalt månader. De måste "gå bredvid" och ställa tusen frågor till seniora kollegor (vilket sänker de senioras produktivitet).

Med en intern AI-assistent har den nyanställda en mentor vid sin sida dygnet runt.

• Den nyanställda blir produktiv snabbare.

• Seniorerna slipper bli avbrutna.

• Svaren blir korrekta och enhetliga (inga "gissningar" vid kaffemaskinen).

Säkerheten först (Internal Only)

När vi pratar om intern data är säkerheten A och O. Ni vill inte att era prislistor ska läcka ut på nätet.
Vår plattform för intern kunskapshantering är strikt isolerad. Ni kan styra exakt vem som har tillgång till botten, och datan lämnar aldrig er säkra miljö för att träna publika modeller.

Intranätet är dött – Länge leve Kunskapsbanken

Sluta tvinga era anställda att vara arkivarier. Låt dem vara producenter.

Genom att byta ut mappstrukturen mot ett chatt-gränssnitt sparar ni inte bara tid, ni minskar frustrationen på arbetsplatsen radikalt. Information ska vara tillgänglig, inte gömd.

Vill ni testa att ladda upp er personalhandbok i en AI och se hur det funkar?

Boka en demo för intern användning →

Se priser för våra företagspaket →